pour freelances et agences.Tu cherches une alternative à Notion pour vendre, livrer et facturer, pas seulement documenter ? Elevia regroupe CRM, propales, projets et facturation dans une plateforme pensée pour quitter Notion sans bricoler dix bases de données.
Remplacer Notion devient pertinent quand le wiki ne suffit plus à piloter ton activité : relances commerciales, propales signées, temps facturable et portail client attendent ailleurs.
Notion n’a ni pipeline de vente, ni relances automatiques, ni suivi d’ouverture de propale. Tu documentes tes opportunités dans une base, mais rien ne te dit quand relancer.
Devis, factures, abonnements récurrents et paiements en ligne ne sont pas natifs. Tu relies Notion à Pennylane, Stripe ou un tableur, et tu ressaisis les montants à chaque étape.
CRM dans une base, propales dans une autre, SOP dans un wiki, tâches dans une vue Kanban custom… Chaque nouveau client ajoute de la configuration que toi seul sais maintenir.
Partager une page Notion en lecture seule n’est pas un portail client : pas de suivi de projet en direct, pas de validation de livrables, pas de factures ni d’échanges contextualisés.
Elevia permet de remplacer Notion et la stack d’outils autour : CRM, propales, facturation et portail client.Du premier contact à la facture payée, tout est connecté : une propale signée devient un projet, le temps passé alimente la facture.Plateforme française, support en français, pensée pour les agences et freelances de moins de 20 personnes.Ce tableau compare ce que chaque outil fait vraiment bien. Notion reste une référence pour documenter ; Elevia est conçu pour vendre, proposer, livrer et facturer dans un seul flux.
| Elevia | Notion | |
|---|---|---|
| CRM & pipeline commercial | Pipeline natif, relances, enrichissement IA, historique client unifié | Bases DIY possibles, sans automatisations commerciales natives |
| Propositions commerciales | Propales interactives, options à la carte, suivi d’ouverture, signature en ligne | Pages ou PDF statiques, sans tracking ni signature native |
| Facturation & paiements | Devis, factures, abonnements et Stripe intégrés, reliés aux projets | Aucune facturation native : outils tiers ou export manuel |
| Wiki & documentation interne | Pas conçu comme wiki : focus exécution commerciale et opérationnelle | Pages, bases et SOP illimitées : c’est le cœur du produit |
| Bases de données & templates | Workflows métier prêts à l’emploi pour agences, moins libres à modeliser | Formules, relations, vues et milliers de templates communautaires |
| Gestion de projets | Suivi du temps, marge par mission, vues liste, Kanban et timeline | Vues Kanban, calendrier et bases relationnelles très configurables |
| Portail client | Espace dédié par client : projets, documents, messages, factures | Partage de pages publiques, sans branding ni parcours client |
| Feedback design | Annotations sur maquettes, sites et vidéos, par livrable | Commentaires sur pages, sans ancrage visuel précis |
| Prix (2026, par membre/mois) | Suite tout-en-un à 49 € HT/utilisateur/mois, plus cher qu’un wiki seul, mais remplace plusieurs abonnements (essai 14 jours) | Plan Gratuit (0 $ US/membre/mois) ; Plus à 10 $ US/membre/mois en annuel (12 $ US en mensuel) |
| Support & métier agence (FR) | Interface et support en français, onboarding pensé freelances et agences | Interface multilingue, documentation anglophone, courbe d’apprentissage sur les setups avancés |
Avant de quitter Notion, voici les usages où il reste plus adapté, et où beaucoup d’équipes choisissent de le garder en parallèle.
Notion excelle pour documenter les process internes, les SOP et les notes d’équipe. Elevia ne cherche pas à remplacer un wiki : il prend le relais sur le commercial et l’opérationnel.
Tu peux construire presque n’importe quelle base dans Notion avec des vues, formules et relations. Elevia propose des parcours métier prêts à l’emploi, au prix d’une moindre liberté de configuration.
Le plan Gratuit de Notion couvre une large partie de la documentation solo. Pour une alternative Notion gratuite côté wiki, Notion reste difficile à battre. Elevia se distingue dès que tu dois facturer et suivre des missions.
Elevia s’adresse aux freelances et agences de services (≤ 20 personnes) qui veulent remplacer Notion comme hub opérationnel, pas seulement comme bloc-notes.
Tu vends, tu livres et tu factures seul. Notion te sert de CRM bricolé, mais tu perds du temps à jongler entre plusieurs outils.
Envoyer une propale trackée et la transformer en projet signéFacturer le temps passé sans ressaisir les lignesOffrir un portail client pro sans développer un siteVotre équipe documente dans Notion, mais le commercial et la production vivent ailleurs. Les infos se dupliquent à chaque nouveau client.
Pipeline commercial partagé avec relances automatiquesFeedback design sur maquettes, sans email ni SlackVisibilité marge par projet pour le dirigeantQuitter Notion pour Elevia ne veut pas dire tout effacer : tu exportes tes données clés, tu configures tes modèles métier et tu bascules client par client.
Exporte ta base clients Notion en CSV et importe-la dans le CRM Elevia. Mapping des champs en quelques clics.
Choisis un modèle Elevia, personnalise tes sections et tes options à la carte. Plus besoin de dupliquer des pages Notion à chaque deal.
Dès qu’une propale est signée, crée le projet en un clic. Invite ton client sur son portail et bascule la collaboration.
Compte 1 à 2 jours pour être opérationnel sur Elevia. Tu peux conserver Notion en parallèle pour ton wiki interne.
Elevia : essai gratuit 14 jours, puis dès 7 € HT/utilisateur/mois (Core + modules) ou 49 € HT en Suite tout inclus. Notion : plan gratuit (0 $ us/membre/mois), Plus à 10 $ US/membre/mois en facturation annuelle (tarifs affichés sur notion.com/fr/pricing, facturation en USD).
Notion coûte moins cher si tu documentes seul. Elevia devient compétitif dès que tu additionnes CRM, outil de propale, facturation et portail client autour de Notion.
Voir les tarifs completsOui, si tu veux vendre, livrer et facturer, pas seulement documenter. Elevia remplace la stack Notion + CRM + outil de propale + facturation. Si tu cherches surtout un wiki d’équipe, Notion reste plus adapté.
Notion propose un plan Gratuit (0 $ US/membre/mois) très complet pour documenter en solo. Elevia n’a pas de version gratuite permanente, mais offre 14 jours d’essai avec accès à toute la plateforme. Ce sont deux réponses différentes : wiki gratuit vs pilotage commercial.
Exporte tes bases Notion en CSV (contacts, listes), importe-les dans le CRM Elevia, configure tes templates de propale et lance ton premier projet. Compte 1 à 2 jours. Tu peux garder Notion pour ton wiki interne.
Notion : plan Gratuit, puis Plus à 10 $ US/membre/mois en facturation annuelle (12 $ US en mensuel, source notion.com/fr/pricing). Elevia : essai 14 jours, puis dès 7 € HT/utilisateur/mois ou 49 € HT en Suite. Elevia coûte plus qu’un wiki seul, mais remplace plusieurs abonnements.
Oui. Beaucoup d’agences gardent Notion pour les SOP et la doc interne, et utilisent Elevia pour le commercial, la production et la facturation. Les deux coexistent sans conflit.
Oui, sur ce périmètre. Notion permet de rédiger une page, mais pas de suivre les ouvertures, proposer des options interactives, collecter une signature électronique ou transformer la propale signée en projet. Elevia couvre tout ce flux nativement.
Remplacez enfin tous vos outils et devenez 2 fois plus efficace.
Remplacez enfin tous vos outils et devenez 2 fois plus efficace.
