Au moment de facturer
La facture reprend la vente
Client, prestations, TVA et échéances viennent de la proposition commerciale signée : la facture électronique est prête, sans double saisie.
Logiciel de facturation électronique pour indépendants, agences et PME
Le logiciel de facturation électronique
déjà conforme à la réforme.
La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission le sera pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027 : un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus. Avec Elevia, vos factures électroniques partent du devis signé, et Margot, votre agente IA, relance celles qui tardent à être payées.
14 jours d'essai gratuit- Sans engagement
- Pas de CB requise
Facturation électroniqueSolution compatible
Données hébergées en Europe
Conformité RGPD
Données chiffréesEn transit et au repos
+ de 50 utilisateurs font déjà confiance à Elevia
Calendrier de la réforme
Les dates clés à retenir
La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Prochaine échéance : l’émission par les PME et micro-entreprises, le 1er septembre 2027.
- 1
Réception obligatoire pour toutes les entreprises
En vigueur : toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 2
Émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI
En vigueur : les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire émettent déjà leurs factures au format électronique.
- 3
Préparer l’émission
Vérifier clients, SIREN, TVA, prestations, échéances et circuits de validation avant la prochaine échéance.
- 4
Émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises
À venir : l’obligation d’émission et les obligations de transmission associées s’étendent aux plus petites structures.
Circuit simplifié
Comment circule
une facture électronique ?
Votre outil métier prépare et suit la facture ; les Plateformes Agréées assurent son acheminement réglementaire et la transmission des données attendues.
Votre entrepriseVente et prestation
Flux de facture
EleviaDevis, facture et suivi
Flux de facture
Plateforme AgrééeContrôle et acheminement
Flux de facture
Votre clientRéception de la facture
Données fiscales
Administration fiscaleDonnées réglementaires
Schéma pédagogique simplifié : le circuit exact dépend de la nature de l’opération et des plateformes choisies par les parties.
Pourquoi Elevia
Pourquoi choisir Elevia
pour votre facturation électronique ?
Recevoir est déjà obligatoire, émettre le sera pour les PME en septembre 2027 : autant le faire dans l’outil qui gère déjà vos clients et vos propositions.
Pendant la mission
Bien plus qu’un logiciel de facturation
Votre CRM, vos propositions, vos projets, votre portail client et vos paiements partagent les mêmes données. Vos agents IA s’en servent pour préparer et relancer vos factures.
Au moment de choisir
Incluse dès l’offre Essential
Créez vos devis et factures électroniques et encaissez en ligne dès 29 € HT par mois : 100 factures électroniques par mois sur Essential, illimité sur la Suite.
Au quotidien
Vos données protégées en Europe
Chiffrement des données en transit et au repos, hébergement en Europe et conformité RGPD protègent votre facturation au quotidien.
À chaque envoi
Conforme sur tout le cycle
Elevia est une Solution compatible, reliée à une Plateforme Agréée : émission, réception et données d’e-reporting passent par le circuit réglementaire, sans démarche de votre côté.
Tout ce qu’il vous faut
Du lead à la facture, sans rien ressaisir
Le client déjà renseigné
Les coordonnées et informations légales de votre client viennent de votre CRM et alimentent chaque devis et chaque facture.
La proposition devient facture
Une fois la proposition commerciale signée, la facture reprend les montants, les prestations et les conditions.
Acomptes, soldes et abonnements
Factures ponctuelles, acomptes, soldes et prestations récurrentes se gèrent au même endroit, avec la facturation d’Elevia.
Payé plus vite
Votre client règle par carte ou prélèvement, et Margot relance les impayés avec un message adapté au client et au retard.
La facture reliée à la mission
Chaque facture reste rattachée au projet livré, avec le module Projets ou la Suite.
Un espace pour votre client
Dans son portail client, votre client retrouve ses factures, devis et propositions, et avec le module Projets, ses projets et ses validations.
Sophie Bernard
Gérante d’un cabinet de conseil
Votre équipe IA
Déléguez vos factures et vos relances,
sans perdre la main.
Vos agents connaissent déjà vos clients, vos propositions signées et vos factures, puisque tout est dans Elevia.
Margot
Assistante commerciale
« Je prépare vos factures dès la signature et je relance les impayés, avec un message adapté à chaque client. »
- Factures d’acompte prêtes
- Relances d’impayés adaptées
- Depuis votre adresse
Levi
Chef d’équipe
« Vous me demandez quelles factures sont en retard, je vous réponds et je confie les relances à Margot. »
- Factures en retard
- Point sur les encaissements
- Délègue les relances
Rien ne part sans votre accord, tant que vous le souhaitez.
Réglez l’autonomie de chaque agent. Chaque action est tracée.
Toujours demanderActions sensiblesAutonome
Une plateforme connectée
Chaque fonctionnalité
garde votre facturation connectée
Préparation
Des données prêtes pour la réforme
Les informations attendues par la réforme se renseignent une fois, sur la fiche client et la proposition.
ANAtelier NovaFiche client
SIREN912 345 678
N° de TVAFR32 912 345 678
Adresse8 rue Lafon, Lyon
Facture F-2026-118
Client reprisMentions obligatoires
Prête à transmettre
Ce que vous gagnez
0 facture à ressaisir
Client, prestation, TVA et paiement restent liés de la proposition à la facture électronique.
Margot
Relances confiées à Margot
Avant et après l’échéance, Margot relance avec un message adapté au client et au retard. Vous validez, ou vous la laissez faire.
F-2026-104 · Studio OrmeEn retard de 8 j
Relance prête, ton cordial.
Valider l’envoiRelance envoyée
Statuts
Statuts lisibles
Suivez chaque facture, du brouillon au règlement, dans une même vue.
F-2026-112 · Maison Lumen4 800 € HT
Déposée
Reçue
Approuvée
Payée
Acomptes
Acomptes et soldes
Les échéances de paiement suivent ce que le client a signé dans la proposition commerciale.
Proposition signée · Café Brume
Acompte 30 %1 350 € HTÀ payerPayé
Solde 70 %3 150 € HTAu 15 déc.
Échéances
Maîtrise des échéances
Repérez les retards avant qu’ils ne se perdent dans un tableur.
Studio Orme2 400 €Payée
Atelier Nova1 800 €Échéance 20 oct.En retard de 7 j
Maison Lumen3 200 €Échéance 15 nov.
Encaissements
Suivi des encaissements
Comparez les encaissements attendus et réalisés sans reconstruire vos rapports.
EncaissementsOctobre3 factures payées en ligne
Encaissé18 400 € HT
En attente6 200 € HT
Comparez les solutions
Pourquoi gérer la facturation électronique dans votre outil de gestion ?
Avec la réforme, une facture doit partir au format électronique par une Plateforme Agréée : un PDF et un tableur ne suffisent plus. Le quotidien est plus simple quand les données de la facture viennent de la vente et du projet, dans le même logiciel de facturation, et quand Margot relance les retards. Le calendrier, l’annuaire, le cas des auto-entrepreneurs, les mentions et les sanctions : tout est dans notre guide de la facturation électronique obligatoire.
| Avec Elevia | PDF, tableur et outils séparés | |
|---|---|---|
| Facture électronique conforme | Solution compatible, reliée à une Plateforme Agréée | Un PDF ne suffit plus |
| Factures fournisseurs | Reçues dans Elevia | Plateforme à choisir à part |
| Données client | Partagées avec le CRM | Ressaisies |
| De la proposition à la facture | En un clic après signature | Copier-coller |
| Échéances et paiements | Suivis sur chaque facture | Suivi manuel |
| Paiement en ligne | Carte et prélèvement via Stripe | Lien à créer à part |
| Gestion de projets | Avec la Suite ou le module Projets | Outil externe |
| Agents IA | Margot prépare et relance, Levi répond | Aucun |
Facturation électronique : les réponses essentielles
La facturation électronique est-elle déjà obligatoire ?
Oui, en partie. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent déjà les émettre. Prochaine échéance : le 1er septembre 2027, l’émission devient obligatoire pour les PME et micro-entreprises. Avec Elevia, vous recevez et émettez vos factures électroniques dès aujourd’hui.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique contient des données structurées et transite par une Plateforme Agréée. Un PDF ordinaire joint à un e-mail ne suffit pas.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
C’est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale. Il transmet et reçoit les factures électroniques, extrait les données réglementaires et adresse à l’administration les données de facturation, de transaction et de paiement attendues.
Elevia est-il une Plateforme Agréée ?
Non : Elevia est une Solution compatible, reliée à une Plateforme Agréée. Elevia collecte et structure les données attendues, puis les transmet par cette plateforme. Vous émettez, recevez et transmettez vos données d’e-reporting depuis Elevia, sans gérer vous-même les échanges réglementaires.
Combien coûte la facturation électronique avec Elevia ?
Elle est incluse dès l’offre Essential, à 29 € HT par mois, avec 100 factures électroniques par mois. La Suite, à 89 € HT par mois, rend les factures électroniques illimitées. Vous pouvez essayer Elevia gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Quels formats de facture électronique sont prévus ?
Le socle de la réforme repose sur UBL, CII et Factur-X. UBL et CII sont structurés ; Factur-X est un format mixte associant un PDF lisible et des données XML structurées.
Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?
L’e-invoicing concerne principalement les factures B2B domestiques entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. L’e-reporting transmet à l’administration certaines données de transactions non couvertes par l’e-invoicing, notamment des opérations B2C ou internationales, ainsi que certaines données de paiement.
La réforme concerne-t-elle les freelances et micro-entreprises ?
Oui, selon leur situation fiscale. Les entreprises assujetties à la TVA doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, depuis le 1er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises concernées devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Que font les agents IA sur ma facturation électronique ?
Margot, votre agente IA, prépare vos factures (une facture d’acompte, par exemple) dès la signature de la proposition, et relance les impayés depuis votre adresse, avec un message adapté au client et au retard. Levi répond à vos questions, comme « quelles factures sont en retard ? », et confie les relances à Margot. Vous réglez l’autonomie de chaque agent.
Les agents IA consomment-ils des crédits sur la facturation ?
Oui, uniquement quand ils travaillent pour vous : 1 crédit par question posée à Levi, 2 crédits par action comme une relance ou une facture préparée. Essential inclut Levi et un agent IA au choix avec 100 crédits par mois, Suite les 3 agents et 300 crédits par mois. Besoin de plus ? Ajoutez 100 crédits par mois pour 5 € HT. Créer et envoyer vos factures vous-même ne consomme aucun crédit.
Réunissez votre activité, déléguez l’administratif.
Tout votre parcours client dans un seul outil, et des agents IA qui s’occupent du reste. Importez vos contacts en quelques minutes et commencez dès aujourd’hui.
- 14 jours d’essai gratuit
- Pas de CB requise
- Sans engagement
