Levi
Chef d’équipe
« Demandez-moi où en est un projet : je vous réponds à partir de ses tâches, de ses jalons et de ses factures. »
- Où en est chaque projet
- Résumé de la journée
- Délègue aux agents
Logiciel de gestion de projets pour freelances, agences et PME
La gestion de projets
qui démarre dès le contrat signé.
Le contrat est signé, et il faut tout recréer dans un autre outil avant de commencer à travailler. Avec Elevia, la proposition signée devient un projet en un clic, et vous livrez sans perdre une information en route.
14 jours d'essai gratuit- Sans engagement
- Pas de CB requise
Facturation électroniqueSolution compatible
Données hébergées en Europe
Conformité RGPD
Données chiffréesEn transit et au repos
+ de 50 utilisateurs font déjà confiance à Elevia
Pourquoi Elevia
Du devis signé
à la livraison.
La proposition est signée. D’habitude, il faut ouvrir un autre outil, tout ressaisir et espérer que rien ne se perde en route. Avec Elevia, le projet est prêt en quelques clics.
Refonte du siteMaison Lumen · Inès Benali
Signée8 400 € HT
Créer le projetProjet créé
MLRefonte du siteProjet · Maison Lumen
12 tâches crééesBudget : 8 400 € HTClient et contacts repris
Jalons
Maquettes21 nov.
Développement5 déc.
Mise en ligne19 déc.
Tout ce qu’il vous faut
Livrez à l’heure sans dépasser le budget
Tâches et sous-tâches
Découpez chaque projet en tâches et sous-tâches, assignées à la bonne personne : chacun sait ce qui lui revient.
Modèles de projets
Vous livrez souvent le même type de prestation ? Créez un modèle une fois, et chaque nouveau projet démarre déjà structuré.
Relié à vos ventes et à vos factures
L’historique et les contacts viennent de votre CRM. À la livraison, vous facturez depuis le projet, en facture électronique conforme.
Livrables validés
Partagez vos livrables et recueillez les commentaires de votre client grâce au feedback visuel intégré.
Documents à portée de main
Votre client retrouve dans son portail l’avancement, les fichiers et les documents de son projet.
Budget suivi
Comparez le budget prévu et le budget consommé de chaque projet. Le suivi du temps et la marge par projet arrivent bientôt.
Votre équipe IA
Vous livrez,
vos agents suivent l’administratif.
Levi connaît chaque projet, ses tâches et ses factures, puisque tout est dans Elevia. Margot s’occupe des factures qui l’accompagnent.
Margot
Assistante commerciale
« Le contrat est signé ? Je prépare la facture d’acompte pour que le projet démarre sur de bonnes bases. »
- Facture d’acompte prête
- Relance des impayés
- Depuis votre adresse
Rien ne part sans votre accord, tant que vous le souhaitez.
Réglez l’autonomie de chaque agent. Chaque action est tracée.
Toujours demanderActions sensiblesAutonome
Une plateforme connectée
Chaque fonctionnalité
garde vos projets sous contrôle
Conversion
De la vente au projet
Fini de recréer ce qui existe déjà : la proposition signée devient un projet, avec son périmètre, son budget et son client.
Proposition signée · Maison LumenCréer le projetProjet créé
Périmètre repris
Budget repris
Client repris
Ce que vous gagnez
1 clic pour lancer le projet
Le périmètre, le budget et les informations client de la proposition signée sont repris dans le projet.
Portail client
Votre client suit l’avancement
Invitez vos clients sur un portail client à votre image : ils voient où en est leur projet sans vous écrire.
MLPortail · Maison LumenRefonte du site65 %
Maquettes de l’accueilNouveau
Organisation
Phases et jalons
Découpez la production en étapes claires, pour votre équipe comme pour votre client.
Cadrage100 %
Maquettes100 %
Développement40 %
Bientôt
Suggestions de planning
Répartissez la charge selon les échéances et la capacité de votre équipe.
Charge de la semaineBientôt
CLCamille Laurent90 %
TMThomas Mercier45 %
Confier la recette à Thomas
Rappels
Échéances importantes
Des rappels avant les dates de livraison importantes.
Maquettes de l’accueilÉchéance le 21 nov.
Livraison dans 2 joursMaison Lumen · Refonte du site
Bientôt
Rentabilité par projet
Coût, temps passé et marge prévisionnelle par mission.
Budget du projet
Prévu8 400 € HT
Consommé5 200 € HT
Marge par projetBientôt
Comparez les solutions
Pourquoi choisir Elevia plutôt qu’Asana ou Monday ?
Asana ou Monday gèrent des tâches, pas votre relation client. Elevia part de la proposition signée et va jusqu’à la facture, avec des agents IA qui connaissent chaque projet.
| Elevia | Outil de gestion de projet (Asana, Monday…) | |
|---|---|---|
| Lien avec les ventes et la facturation | Dans la même plateforme | Zapier ou exports |
| Suivi du temps | Bientôt | Selon l’offre |
| Vues multiples | Liste, Kanban, chronologie | Selon l’outil |
| Portail client | À votre marque | Accès invité, sans votre marque |
| Retours clients sur les livrables | Feedback visuel intégré | Outil séparé |
| Agents IA | Levi répond sur chaque projet | Sans accès à vos ventes ni à vos factures |
| Essai gratuit | 14 jours d'essai gratuit | Variable |
Questions fréquentes sur la gestion de projet pour freelances, agences et PME
Quelle différence entre Elevia et Monday ou Asana pour la gestion de projet ?
Monday et Asana gèrent des projets, et seulement des projets. Vous recopiez les informations de votre proposition commerciale, vous facturez dans un autre outil, et votre client n’a pas d’espace à votre marque pour suivre l’avancement. Dans Elevia, le projet démarre depuis la proposition signée, la facture part du projet, et le client suit depuis son portail.
Peut-on créer un projet directement depuis une proposition commerciale signée ?
Oui, c’est le principe du module Projets. Une fois la proposition acceptée, vous créez le projet en un clic, avec les tâches, le budget et les informations client déjà renseignés. Rien ne se perd entre la vente et la production.
Elevia permet-il de suivre le temps passé sur un projet ?
Pas encore : le suivi du temps arrive bientôt dans le module Projets, comme la marge par projet. Aujourd’hui, vous suivez le budget prévu et le budget consommé de chaque projet, et vous le comparez au montant vendu.
Quelles vues sont disponibles pour suivre un projet ?
Liste, Kanban et chronologie. Chaque tâche a son responsable, son échéance et ses sous-tâches, et vous pouvez regrouper les tâches par phase pour voir l’avancement étape par étape.
Comment le client suit-il l’avancement de son projet ?
Depuis le portail client d’Elevia. Chaque client a son espace, à votre marque, où il voit l’avancement du projet, les livrables à valider et les documents partagés, sans accès à votre outil interne.
Peut-on gérer plusieurs projets en même temps avec Elevia ?
Oui, sans limite de projets. Chaque client a son espace, chaque projet ses tâches et ses échéances. Vous passez d’un projet à l’autre sans tout mélanger, et vous gardez une vue d’ensemble de votre activité.
Quelle différence entre Elevia et Notion pour gérer ses projets clients ?
Notion sert à prendre des notes et à organiser des pages. Il n’est relié ni à vos propositions, ni à votre facturation, et n’offre pas de portail client à votre marque. Elevia couvre tout le parcours client, du lead à la facture, dans le même outil.
Peut-on utiliser des modèles de projets avec Elevia ?
Oui. Créez des modèles réutilisables pour vos prestations récurrentes : site web, identité visuelle, campagne vidéo. Les tâches, les phases et les échéances sont prêtes à chaque nouveau projet.
Les agents IA peuvent-ils m’aider à suivre mes projets ?
Oui. Levi, votre copilote IA, répond sur n’importe quel projet : où il en est, ce qui reste à faire, ce qui a été facturé. Il peut confier le travail aux autres agents, par exemple demander à Margot de préparer une facture d’acompte. Une question consomme 1 crédit, une action 2 crédits ; gérer vos projets vous-même n’en consomme aucun.
Le module Projets est-il inclus dans toutes les offres Elevia ?
La gestion de projets est disponible avec le module Projets (+19 € HT/mois) en complément d'Essential, ou incluse dans la Suite (89 € HT/mois). L'essai gratuit de 14 jours donne accès à l'ensemble de la plateforme. Le détail des offres est sur notre page Tarifs.
Réunissez votre activité, déléguez l’administratif.
Tout votre parcours client dans un seul outil, et des agents IA qui s’occupent du reste. Importez vos contacts en quelques minutes et commencez dès aujourd’hui.
- 14 jours d’essai gratuit
- Pas de CB requise
- Sans engagement
