Basile
Commercial
« Je note chaque opportunité entrante sur 100 et je vous dis lesquelles méritent votre temps. »
- Note sur 100
- Synthèse de la société
- Prochaine étape du deal
Elevia pour les agences
Logiciel de gestion pour agences
Du brief à la facture, chaque projet reste sous contrôle.
Entre la signature et la dernière facture, chaque passation entre commercial, production et comptabilité fait perdre une partie du contexte. Avec Elevia, la proposition signée lance le projet avec tout son historique, et vos agents IA rédigent et relancent à votre place.
14 jours gratuits · Pas de CB requise
Une fiche clientDu prospect au paiement
Facturation électroniqueSolution compatible
Données hébergées en Europe
Conformité RGPD
Données chiffréesEn transit et au repos
+ de 50 utilisateurs font déjà confiance à Elevia
Votre équipe IA
Votre équipe garde la création,
vos agents prennent l’administratif.
Comme tout le parcours client est dans Elevia, vos agents travaillent avec le bon contexte : le brief, la proposition signée et l’historique de chaque client.
Margot
Assistante commerciale
« Je prépare la proposition à vos couleurs, je relance après ouverture et je prépare les acomptes. »
- Propositions à votre marque
- Relances après lecture
- Factures d’acompte
Levi
Chef d’équipe
« Demandez-moi où en est un client ou un projet : je réponds et je répartis le travail. »
- Délégation aux agents
- Agenda et messagerie
- Résumé de la journée
Rien ne part sans votre accord, tant que vous le souhaitez.
Réglez l’autonomie de chaque agent. Chaque action est tracée.
Toujours demanderActions sensiblesAutonome
Pensé pour la réalité des agences
Les mêmes frictions reviennent d’un projet à l’autre.
Le brief se perd entre vente et production
La proposition commerciale signée, le périmètre et les engagements suivent le projet : plus de passation approximative au lancement.
Les retours clients se dispersent
Versions, commentaires et validations se retrouvent sur le portail client, et les échanges e-mail, LinkedIn ou WhatsApp dans une messagerie multicanale partagée par l’équipe.
Le budget dérape sans que personne le voie
Rapprochez budget du projet, avancement et facturation pendant la mission, pas seulement au bilan de fin de mois. La marge par projet arrive bientôt.
Un cycle sans rupture
Un même fil conducteur pour le new business et la production
Ce qui est vendu devient ce qui est produit, validé puis facturé.
Signez sans perdre le brief
Le prospect réserve un appel grâce à la prise de rendez-vous en ligne, Basile le note sur 100, Margot rédige la proposition à vos couleurs, et ce qui a réellement été vendu passe automatiquement à la production.
Produisez et faites valider au même endroit
Coordonnez l’équipe, partagez les livrables et centralisez des retours clients précis, version par version.
Facturez au rythme du projet
Déclenchez acomptes, échéances et soldes à partir des engagements du projet, en factures électroniques conformes, et suivez le budget consommé.
Les essentiels
Les fondamentaux d’une agence rentable
01
Un CRM relié à la production
Donnez aux commerciaux et chefs de projet la même vision du client, du brief, du périmètre et des prochaines étapes.
CLCamille LaurentE-mail reçu · 9:12
Bonjour, nous voulons refondre notre site d’ici mars.
Créer la fiche
ANAtelier NovaStudio d’architecture · Lyon
Recherche dans le registreFiche complétée
FormeSAS
Effectif10 à 19
Site et logoAjoutés
Avis de Basile86 / 100Abordez-la par le calendrier de mars
02
Des projets et validations maîtrisés
Organisez les tâches, cadrez les livrables et obtenez des validations traçables sans multiplier réunions et fils d’e-mails.
À faire2
Textes de la page À propos
TM28 nov.
Recette finale
CL17 déc.
En cours21
Intégration du blog
TM3 déc.
Maquettes de l’accueil
CL21 nov.
Terminé12
Atelier de cadrage
CL7 nov.
Maquettes de l’accueil
CLTerminé
Livrable : maquettes de l’accueil3 fichiers · pour Inès BenaliEnvoyer au clientEnvoyé à Inès Benali
03
Un budget suivi pendant la mission
Reliez production et facturation pour comparer budget, avancement, montants facturés et encaissements pendant la mission. La marge par projet arrive bientôt.
Facture F-2026-104Maison Lumen · échéance le 30 octobre2 880 € TTC
Carte bancairePrélèvement
Payer 2 880 €Paiement reçu
Vos factures
F-2026-104Maison LumenEnvoyéePayée
F-2026-092Café Brume8 j de retard
J’ai relancé Inès Benali pour la facture F-2026-092, avec un ton adapté à 8 jours de retard.Relance envoyéeUne source de vérité commune
Une fiche client commune, du new business à la production
Du premier échange commercial au dernier règlement, chaque équipe travaille sur la même fiche client. Les décisions, livrables et données financières restent reliés sans intégrations fragiles.
- Un historique client partagé
- Des responsabilités et prochaines étapes claires
- Une vision commerciale et opérationnelle en temps réel
Camille LaurentLinkedInOn peut avancer la réunion à jeudi ?
CLCamille LaurentAtelier Nova
Déjà échangéE-mailDevis demandé12 oct.
WhatsAppAppel confirmé15 oct.LinkedInRéunion avancéeÀ l’instantDeal : Refonte du site · 8 400 € HT
Rattaché au contact et au deal
Témoignages
Des agences et freelances
qui ont simplifié leur quotidien
CRM, propales, projets et facturation : voici comment Elevia remplace la stack éclatée au quotidien.
“Avant j'avais mes prospects dans Hubspot, ruttl pour les retours clients et Notion pour gérer mes abonnements. Maintenant tout est dans Elevia.”
FAQ
Les questions des agences
Les agents IA peuvent-ils écrire au nom de l’agence ?
Oui, depuis votre adresse et dans votre ton, dans le cadre que vous fixez : vous réglez l’autonomie de chaque agent (toujours demander, actions sensibles seulement ou autonome). Les agents s’appuient sur vos modèles, vos propositions et l’historique de chaque client.
Combien coûte Elevia pour une agence ?
Comptez Essential avec le module Projets, soit 48 € HT par mois (29 € + 19 €), ou la Suite à 89 € par mois (69 € en annuel) avec les 3 agents IA, 300 crédits et 2 comptes connectés. Les projets, livrables, retours et le portail client complet demandent le module Projets ou la Suite. Chaque licence au-delà de la première coûte 15 € par mois. L’essai dure 14 jours, pas de CB requise.
Elevia convient-il aux agences qui gèrent beaucoup de projets simultanés ?
Oui. Les vues par client, projet, responsable et statut permettent à chacun de prioriser son portefeuille sans perdre la vision globale de l’agence.
Comment centraliser les retours de nos clients ?
Le portail client rassemble livrables, versions, commentaires et validations dans un espace dédié, sans exposer votre organisation interne. Les messages e-mail, LinkedIn et WhatsApp arrivent quant à eux dans la messagerie, rattachés au bon client.
Peut-on suivre la rentabilité avant la fin d’un projet ?
En partie. Elevia rapproche le périmètre vendu, l’avancement, le budget consommé et la facturation pour repérer plus tôt les dérives. Le suivi du temps et la marge par projet arrivent bientôt.
Notre agence est-elle prête pour la facturation électronique ?
Oui. Elevia émet et reçoit vos factures électroniques via une plateforme agréée partenaire, acomptes et soldes compris. Votre agence doit pouvoir les recevoir depuis le 1er septembre 2026, et les émettre au 1er septembre 2027 si c’est une PME ou une micro-entreprise.
Elevia peut-il remplacer notre CRM et notre outil projet ?
Elevia a précisément vocation à relier ces deux mondes, ainsi que les propositions, validations clients et factures, pour supprimer les doubles saisies et les intégrations fragiles.
Autres solutions
Elevia s’adapte à votre entreprise
Découvrez l’espace de travail pensé pour chaque étape de votre organisation.
Réunissez votre activité, déléguez l’administratif.
Tout votre parcours client dans un seul outil, et des agents IA qui s’occupent du reste. Importez vos contacts en quelques minutes et commencez dès aujourd’hui.
- 14 jours d’essai gratuit
- Pas de CB requise
- Sans engagement
Équipe IA
